Système U - Projet ULIS

Système U est une coopérative de commerçants. Le groupement rassemble les enseignes Hyper U, Super U, U Express et Utile.

Il compte 1 568 points de vente en France (comprenant les Drom Com). Il est le quatrième distributeur alimentaire en France selon l’étude de Statista de 2020.

U IRIS, le Groupement d'Intérêt Économique centralise et optimise les moyens informatiques du groupement U. Il a pour objet l'exploitation des technologies, des processus et des systèmes d'information-communication. Les activités liées au conseil, à la réalisation d’études et à la mise en œuvre des programmes informatiques sont parties intégrantes de ses missions.

Le besoin premier des magasins U est sa gestion commerciale. C’est la raison pour laquelle, le logiciel ULIS est créé en 2005. Il permet de gérer trois volets d’informations :
-    les offres, les articles, les tarifs 
-    le traitement de l’approvisionnement et la gestion des stocks
-    l’administration des ventes, le suivi de l’activité et les statistiques
Toutes ces données commerciales sont régies dans ULIS à l'exception des caisses.

Il est utilisé par les employés du libre-service, les chefs de rayon et les directeurs de magasins, soit 25 000 utilisateurs au total selon PC Soft.

Développé sous WinDev, le logiciel est composé de 236 projets. 

En 2017, U IRIS sollicite Triotech pour étudier l’impact d’une migration en version supérieure de WinDev pour Ulis. En effet, chaque année PC Soft propose une nouvelle version WinDev. Même si elle n'est pas obligatoire, elle est tout de même fortement recommandée pour bénéficier des dernières nouveautés des produits et assurer la maintenabilité de son application.

Pour rappel, Ulis est utilisé dans les 1568 points de vente. C'est la raison pour laquelle l'enjeu de la migration est de taille.
Le groupe avait déjà fait appel à notre équipe d’ingénieurs pour travailler en régie au sein de leur structure pendant quelques années. Leur environnement informatique était d’autant plus facile à appréhender.

Une étude approfondie en amont de la migration

Lors de la première intervention, une étude de l’impact de la migration sur le logiciel est menée durant deux semaines.
Tout l’enjeu est de migrer sur la dernière version de WinDev en obtenant le « même comportement au niveau interface et fonctionnel » comme le souligne Bertrand, le chef de projet de Triotech.

Le POC (Proof Of Concept) permet non seulement d'étudier la faisabilité du projet, mais aussi de définir une méthodologie à appliquer et d'apporter les éventuelles corrections. En effet, si un comportement diffère suite à la migration, l’équipe doit alors intervenir pour faire les modifications nécessaires. 

Suite à l'étude, il est décidé que Triotech s'occupe également de la migration en tant que telle. Notre équipe préconise alors de suivre une méthodologie de travail fiable et rigoureuse. Le logiciel est effectivement composé d'un grand nombre d'éléments interdépendants de 236 projets WinDev. 

Une migration WinDev en plusieurs étapes

Les composants communs à tous les projets sont migrés en premier lieu. L'ensemble des modules est, quant à lui, traité dans un ordre préétabli en fonction de l'importance et des priorités. Aussi, un document partagé entre les équipes U IRIS et Triotech permet de suivre l’avancée du projet étape par étape. 

Grâce à cette méthodologie, la prestation se déroule sans encombre du début de la migration jusqu'à la mise en production du côté client.

Aujourd’hui, nous en sommes à notre troisième migration de Ulis sur WinDev. Une étude plus succincte est toujours établie en amont pour détecter les éventuels comportements qui pourraient être différents. La méthodologie qui a prouvé son efficacité est toujours appliquée.

A priori, on pourrait penser qu'une migration est réalisable en un clic. Malheureusement, certaines d'entre elles sont beaucoup plus complexes que prévues. Il est alors nécessaire de solliciter des développeurs spécialisés en WinDev. Leur expertise permet d'identifier et d'éviter les pièges que les migrations peuvent présenter.
C’est la raison pour laquelle U IRIS fait appel à nos ingénieurs et qu’ils en ont fait leur référent WinDev depuis 5 ans.

"C'est la troisième fois que nous sollicitons Triotech pour la montée de version WinDev d'Ulis. Nous apprécions leur haute expertise, leur réactivité et leur professionnalisme. Ce projet de migration est soumis à une forte contrainte de temps. En effet, il doit être déployé au niveau national dans un temps imparti. Triotech nous a permis de respecter le planning exigé."

Estève K. - Chef de projet