Système U

Le projet

Le besoin premier des magasins U est sa gestion commerciale. C’est la raison pour laquelle, le logiciel ULIS a été créé en 2005. Il permet de gérer trois volets d’informations :
-    les offres, les articles, les tarifs 
-    le traitement de l’approvisionnement et la gestion des stocks
-    l’administration des ventes, le suivi de l’activité et les statistiques
Le logiciel gère tous ses aspects commerciaux à l’exception des caisses.

Il est utilisé par les employés du libre-service, les chefs de rayon et les directeurs de magasins, soit 25 000 utilisateurs au total.

En 2016, Système U sollicite Triotech pour étudier l’impact d’une migration de version pour Ulis. 
Le groupe avait déjà fait appel à notre équipe d’ingénieurs pour travailler en régie au sein de leur structure pendant quelques années. Leur environnement informatique était d’autant plus facile à appréhender que nous en connaissions une grande partie.

La réalisation

Une étude approfondie de l'impact de la migration

La première fois que Triotech a travaillé sur ce projet, l’étude de l’impact de la migration dura deux semaines. 
Tout l’enjeu est de migrer Ulis sur la dernière version WinDev en obtenant le « même comportement au niveau interface et fonctionnel » comme le souligne Bertrand, le chef de projet Triotech.
Si un comportement diffère suite à la migration, l’équipe doit intervenir pour faire les modifications nécessaires. 

Suite à ce POC (Proof of concept), l'équipe préconise de suivre une méthologie de travail aux développeurs de Système U. 
Le logiciel est en effet composé d'un grand nombre d'élèments (236 exécutables). Il est important de mettre en place un process fiable et rigoureux pour le traitement des données.

Une migration de versions en plusieurs étapes

Lors de la première intervention, les trois composants les plus complexes ont d'abord été migrés. Par la suite, les composants communs à plusieurs projets sont traités en priorité. Les modules sont migrés dans un second temps.
Pour facitliter le suivi, un document partagé entreTriotech et Sytème U permet de suivre le projet étape par étape. 

Aujourd’hui, l'équipe a livré la troisième migration WinDev pour Système U. Une étude est toujours établie en amont de la migration pour détecter les éventuels comportements qui pourraient être différents. 
Par ailleurs, la méthodologie mise en place au début est toujours appliquée.

Une expertise WinDev nécessaire

Lors de ce projet, il aurait été simple pour Système U d’appuyer sur un bouton pour lancer la migration d'Ulis en un clic.
Cependant, certaines d'entre elles ne se passent pas toujours comme « prévues ». Il est donc nécessaire de faire appel à des développeurs spécialisés en Windev. Ils ont en effet l'expertise pour identifier et éviter les pièges que les migrations peuvent présenter. C’est la raison pour laquelle Système U fait appel à nos ingénieurs et qu’ils en ont fait leur référent Windev depuis six ans.

Grâce à cette relation de confiance, d’autres projets de migration nous sont confiés, élargissant ainsi notre champ d’action.

Les compétences

L'équipe de travail