EID Méditerranée : une application métier pour fiabiliser la gestion des stocks d’insecticides
Marché public
L’EID Méditerranée intervient sur le littoral méditerranéen pour des missions de démoustication, de contrôle des nuisances biologiques, d’observation des zones humides et d’opérations de santé publique.
A l’issue d’un appel d’offre sur les marchés publics, Triotech a été choisi par l’EID Méditerranée pour le développement d’une solution full-web de gestion de l’activité de démoustication.
Opérateur public de contrôle des moustiques nuisibles dans les zones humides du littoral, l’Entente Interdépartementale de Démoustication Méditerranée (EID Med) souhaitait s’équiper d’un système de gestion de stock avancé, évolutif et intuitif adapté aux spécificités de son activité.
L’outil centralise les mouvements de stock, les livraisons fournisseurs, les transferts entre sites, les ajustements d’inventaire, les produits non utilisables, les traitements terrestres et aériens ainsi que la valorisation financière des stocks.
L’objectif : fiabiliser les données, simplifier les usages terrain et donner aux différents profils utilisateurs une vision claire, actualisée et exploitable de leur activité.
Le projet
L'EID-Med a pour mission de contrôler les populations de moustiques nuisibles en minimisant l'impact environnemental et en respectant un cadre budgétaire maîtrisé. Cette tâche complexe implique une coordination méticuleuse entre 8 agences opérationnelles, 2 plateformes de stockage, et un site d’approvisionnement pour les traitements aériens (avion et hélicoptère).
Les campagnes de démoustication, qu'elles soient terrestres ou aériennes, nécessitent une gestion précise et efficace des stocks de produits.
Pour mener à bien ses missions, l’EID Méditerranée utilisait un outil interne.
Bien qu’efficace à son lancement, cette solution a vite montré ses limites en matière de maintenance, d’évolutivité et d’interconnexion avec les autres applications métier.
Les données issues de NAOPAD, l’application utilisée pour les traitements terrestres et aériens, devaient notamment être ressaisies manuellement dans l’outil de stock.
Cette double saisie générait une perte de temps incomesnsurable pour les équipes, des risques d’erreurs et une difficulté à garantir une vision fiable des consommations.
Le brief était posé : le nouvel outil devra répondre à un fonctionnement complexe impliquant plusieurs agences opérationnelles, plusieurs plateformes de stockage, des profils utilisateurs distincts, des règles de traçabilité strictes, des contrôles UTI, des alertes, des exports financiers et des tableaux de bord adaptés aux métiers.
La réalisation
La conception participative au cœur de la méthode Triotech
Afin de développer une solution à la fois ergonomique et durable, Triotech porte une attention particulière à s’assurer d’une bonne compréhension des besoins utilisateurs, raison pour laquelle, nous proposons régulièrement à nos clients d’intégrer des ateliers de co-conception.
L’idée est de faire émerger avec les utilisateurs finaux les solutions les plus intuitives permettant de répondre aux besoins exprimés. Le concept clef ici est celui des 3U : il s’agit de concevoir une solution Utile, Utilisable et Utilisée.
En effet, développer des fonctionnalités sans intérêt pour l’utilisateur ou complexes et du coup peu utilisées, contribue à augmenter la dette technique, renchérit le coût de développement et la maintenance associée et surtout augmente l’impact écologique de la solution développée.
Pour la réalisation de cette solution, ce sont ainsi 3 ateliers de co-conception qui ont été animés par Triotech avec le client, chaque atelier permettant d’affiner les travaux réalisés et d’aboutir à la solution finale.
Une solution complète pour la démoustication du littoral
Aujourd’hui notre solution est utilisée au jour le jour sur près de 150 postes différents répartis sur les sites et agences de l’EID Méditerranée et propose un ensemble de fonctionnalités développées sur mesure pour les besoins de notre client :
- La gestion des approvisionnements : Assurance d'un approvisionnement suffisant et ponctuel en produits de démoustication nécessitant une gestion de stock multisites pointue, gestion des commandes
- La conformité des Produits : Gestion des analyses de conformité à la réception des produits et au cours de leur cycle de vie, suivi des éliminations des produits non utilisables et calcul des périodes de garantie
- L’optimisation de l’utilisation des stocks : Utilisation en priorité des produits les plus anciens pour minimiser les pertes dues aux dates de péremption.
- Le suivi des Mouvements de Stock : Suivi des mouvements de stock résultant de leur utilisation et des besoins de transferts inter- sites
- La traçabilité des Produits et des interventions : Suivi exact de la quantité et nature de produit utilisé associé aux différentes missions terrestres et aériennes
- L’intégration avec les outils terrain : récupération et intégration des données collectées par les agents terrain lors des campagnes de traitement pour assurer une traçabilité précise et mettre à jour les stocks en adéquation avec la réalité
- Des outils d’aide à la décision : tableau de bord permettant d’acquérir une vision globale et synthétique de l’activité de l’EID grâce à des rapports et outils visuels, , valorisation des stocks.
Pour en savoir plus sur nos solutions et comment nous pouvons aider votre organisation à atteindre ses objectifs, contactez Triotech dès aujourd'hui. Nos experts sont prêts à discuter de vos besoins spécifiques et à développer une solution sur mesure qui transformera votre façon de travailler.
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